Assistant administratif et technique de maintenance (H/F)

Rattaché(e) au Responsable Maintenance & HSE, vous intégrez un poste nouvellement créé, au cœur de l’organisation du service maintenance.

Votre rôle est clé : vous contribuez à la structuration, la fiabilisation et la continuité des activités de maintenance, en assurant le lien entre les équipes terrain, les fournisseurs et les exigences réglementaires.

Ce poste combine une forte dimension administrative et une compréhension technique des équipements et des processus industriels, indispensables pour piloter efficacement les dossiers du service.

Vos missions principales

1. Achats et approvisionnements

• Traitement des demandes d’achats et réapprovisionnements du magasin maintenance
• Demandes de prix, analyses des offres et suivi des livraisons
• Réception des articles et contrôle de la conformité technique
• Gestion des litiges fournisseurs
• Mise à jour des certificats et documents de conformité (agroalimentaire, NSF, etc.).
• Gestion des consommables (produits chimiques, visserie, EPI, etc.).

2. GMAO et gestion documentaire technique

• Création et mise à jour des articles et du parc matériel dans la GMAO
• Suivi des stocks, des fiches techniques et des certificats matière
• Participation à l’amélioration continue de la documentation technique
• Intégration et suivi des contrôles réglementaires

3. Suivi réglementaire, hygiène et sécurité

• Mise à jour des plans de prévention et documents administratifs
• Suivi des produits chimiques (FDS, certificats, fiches techniques)
• Préparation des autorisations de conduite et suivi des échéances réglementaires
• Gestion des habilitations et compétences des intervenants externes

4. Support administratif et audits

• Préparation des audits internes, clients et certifications
• Elaboration de tableaux de bord et indicateurs de suivi
• Participation à la rédaction de modes opératoires ou supports de formation

Horaires de travail de journée

• Formation Bac +2 technique (maintenance, génie mécanique, génie industriel…) ou expérience équivalente
• Expérience d’au moins 3 ans dans un environnement industriel ou un service technique
• Rigueur, sens de l’organisation et du service
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
• À l’aise dans un environnement réglementé
• Maîtrise des outils informatiques (GMAO et/ou ERP)

Ce poste est également ouvert à :

• Des acheteurs industriels ou profils issus de services techniques souhaitant évoluer vers un rôle plus transversal
• Des techniciens de maintenance désireux de mettre à profit leur connaissance des équipements dans une fonction orientée gestion, organisation et coordination.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste au cœur de l’innovation produit dans une entreprise industrielle reconnue pour son savoir-faire.
• Une équipe à taille humaine, dynamique et passionnée par la qualité et la créativité.
• CSE dynamique : billetterie, chèques vacances, événements…

Rejoindre Valfleuri, c’est intégrer une équipe engagée, en plein développement, animée par la passion du goût, de la qualité et de l’innovation.

Envoyez-nous votre candidature et construisez votre avenir avec nous !

Lien vidéo « Valfleuri fête ses 100 ans » : https://www.youtube.com/watch?v=wcCC4PhOGkM